AS Eesti Varude Keskuse isikuandmete töötlemise põhimõtted
AS Eesti Varude Keskus kogub ja kasutab järgmisi isikuandmeid:
- vedelkütuse- ja maagaasi varumakse kogumiseks vajalikud andmed vastavalt seadusele;
- vedelkütuse- ja maagaasi infosüsteemi KVAS kasutamiseks vajalikud isikuandmed, Pakrineeme sadama külastuseks vajalikud isikuandmed muud AS Eesti Varude Keskuse veebikeskkonnas tekkivad isikuandmed;
- AS-i Eesti Varude Keskus e –postkasti ([email protected]) edastatud teabega seotud isikuandmed.
Isikuandmete töötlemise eesmärgid ja alus
AS Eesti Varude Keskus kasutab isikuandmeid eesmärgil, milleks me andmeid kogusime ning ainult selle eesmärgi täitmiseks vajalikus ulatuses. Eesmärgi täitumisel kustutame me isikuandmed.
Isikuandmete töötlemine avaliku ülesande täitmiseks
AS Eesti Varude Keskus töötleb isikuandmeid vedelkütuse- ja gaasivaru varumakse kogumiseks andmevahetusplatvormil KVAS. Eelkõige on nendeks andmeteks andmete sisestaja isiku nimi ja igakused vedelkütuse tarbimisse lubatud kogused ning tarbijatele edastatud gaasi koguse andmed. Kirjeldatud isikuandmete töötlemine on kaetud maksusaladusega ja selle eesmärk on AS-ile Eesti Varude Keskus vedelkütusevaru seaduse ja maagaasiseaduse alusel seatud kohustuse täitmine. Iga KVAS süsteemi https://aruanne.varudekeskus.ee/login kasutaja peab end sisse logides tuvastama ID-kaardi, Smart-ID või Mobiil-ID kaudu ja saab näha enda kohta sisestatud andmeid.
KVAS veebikeskkonnas töötleb AS Eesti Varude Keskus isikuandmeid vedelkütusevaru seaduses ja maagaasiseaduses nimetatud ülesande täitmiseks ja seaduses sätestatud eesmärkidel ja ulatuses.
Seadusest tuleneva kohustuse täitmine
Lisaks avaliku ülesande täitmisele tuleneb AS Eesti Varude Keskusele ka seadusest muid kohustus, mis kaasnevad lisaks vedelkütusevaru seadusele, maagaasiseadusele ja hädaolukorra seadusele peamiselt Pakrineeme sadama omanikuks olemisega. Sadamaseadusega seatud kohustuste täitmiseks kogub ja kasutab AS Eesti Varude Keskus isikuandmeid vaid ulatuses, mis on vajalik selle eesmärgi täitmiseks. Näiteks kogub AS Eesti Varude Keskus seadusest tulenevalt Pakrineeme sadama külastajate andmeid. Andmeid kasutab AS Eesti Varude Keskus selleks, et tagada juurdepääs Pakrineeme sadamale ja LNG haalamiskaile. Sadama külastaja isikuandmeid säilitatakse peale sadama külastust 120 päeva ja peale seda hävitatakse.
Nõusolekupõhine andmetöötlus
Nõusolekul põhinev andmetöötlus tähendab, et AS Eesti Varude Keskus ei töötle teie andmeid seaduse või lepingu kohaselt, vaid te olete andnud nõusoleku oma andmete töötlemiseks. Sellist isikuandmete töötlemist teostab AS Eesti Varude Keskus näiteks enda poolt korraldatud konverentsidele registreerimisel. Nõusolek on selline andmetöötluse alus, millest te saate alati keelduda kui soovite. Selleks peate juba antud nõusoleku tagasi võtma.
Isikute kontaktandmeid säilitatakse peale kliendi- ja partersuhte lõppu kuni 2 aasta.
Õigustatud huvi
Gaasi varustuskindluse tagamine terves Eestis on olulise tähtsusega ülesanne. Seetõttu kaasneb Pakrineeme sadamale ja rajatistele ranged nõuded turvalisuse ja ohutuse tagamisel. Nõuete täitmisel ning Pakrineeme sadama ja LNG haalamiskai ohutuse tagamiseks on AS-il Eesti Varude Keskus õigustatud huvi kasutada jälgimisseadmeid turvakaamerate näol, et tagada sadama-ala füüsiline turve ja ka vajadusel kontrollida rajatistega seotud hoolduse ja ehitustegevusega seotud nõuetele vastavust. Vastavate jälgimisseadmete kasutamisest teavitavad teid kleebised, et territooriumil kasutatakse videovalvet.
Õigustatud huvi alusel töötleb AS Eesti Varude Keskus teie andmeid ka siis, kui pöördute meie poole üldise e-postiaadressi ([email protected]) kaudu.
Andmete kaitsmine
AS Eesti Varude Keskus tagab kohalduva õiguse raames isikuandmete konfidentsiaalsuse ning rakendab asjakohaseid tehnilisi ja korralduslikke meetmeid isikuandmete kaitsmiseks loata juurdepääsu, ebaseadusliku töötlemise või avalikustamise, juhusliku kaotsimineku, muudatuste või hävitamise eest.
Mõningatel juhtudel võib AS Eesti Varude keskus isikuandmete töötlemiseks kasutada oma lepingupartnereid, kes täidavad isikuandmete töötlemise toiminguid oma lepingus nimetatud põhikohustuse saavutamiseks. Sellisteks juhtudeks on AS Eesti Varude Keskusele niisuguste teenuste osutamine, mida AS Eesti Varude Keskus ei saa ise võimaldada (nt IT arendusteenused, postiteenused, personaliotsingu teenused, sadama operaatorteenus). AS Eesti Varude Keskuse lepingupartnerid on kohustatud järgima kõiki isikuandmete töötlemisele seatud reegleid, mida järgib ka AS Eesti Varude Keskus.
Isikuandmeid ei kasutata ega säilitata kauem kui vajalik seadustest tulenevate ülesannete täitmiseks, poolte vaheliste kokkuleppe täitmiseks või õigusnõuete koostamiseks. Säilitamise periood võib põhineda lepingutel, AS Eesti Varude Keskuse õigustatud huvil või kohalduval õigusel (nt raamatupidamisega seotud seadused, varude haldamise kohustustega kaasnevad andmete säilitamise tähtajad või seadusest tulenevad muud aegumistähtajad).
Õigus tutvuda oma andmetega
Teil on alati võimalik tutvuda teie kohta kogutud ja kasutatavate isikuandmetega, nende allikatega ja nende kasutamise eesmärkidega. Samuti on teil võimalik saada teavet selle kohta, kui kaua AS Eesti Varude Keskus andmeid säilitab ning kellele ja millises ulatuses avaldab. Õigust enda isikuandmetega tutvuda võivad piirata õigusaktid, teiste isikute õigused nende privaatsuse tagamiseks või muu põhjendatud vajadus (nt AS Eesti Varude Keskuse seadusest tulenev kohustus mitte avaldada andmeid, ärisaladused, sisehinnangud).
Õigus oma isikuandmete parandamisele
Kui teie andmed ei ole õiged, on puudulikud või asjakohatud, on teil õigus taotleda oma andmete parandamist või kustutamist, arvestades kehtivatest õigusaktidest tulenevaid piiranguid ja andmete töötlemisega seotud õigusi.
Õigus esitada vastuväiteid
Õigus esitada teid puudutavate isikuandmete töötlemisele vastuväiteid, sh kui AS Eesti Varude Keskus tugineb andmete töötlemisele oma õigustatud huvile.
Õigus teid puudutavat andmetöötlust piirata
Õigus piirata oma isikuandmete töötlemist kohalduva õiguse alusel, näiteks ajal, mil AS Eesti Varude Keskus hindab, kas isikul on õigus oma andmete kustutamisele, välja arvatud juhtudel, kui andmeid on vaja töödelda juriidilise kohustuse täitmiseks või avaliku huvi ülesande täitmiseks.
Õigus olla unustatud
Kui isikuandmeid töödeldakse teie nõusolekul ja kui te olete nõusoleku tagasi võtnud on teil õigus taotleda oma isikuandmete kustutamist. Selline õigus ei kohaldu kui isikuandmed, mida palutakse kustutada, töödeldakse lisaks ka teisel õiguslikul alusel, näiteks lepingu alusel, juriidilise kohustuse täitmiseks või avalikes huvides oleva ülesande täitmiseks.
Õigus andmete ülekandmisele
Kui AS Eesti Varude Keksus kasutab andmeid teie nõusolekul või kokkuleppe alusel ja andmetöötlus on automatiseeritud, on teil õigus saada koopia esitatud andmetest elektroonilises masinloetavas formaadis.
Kui teil on enda isikuandmete töötlemisega kaasnevate õigustega seoses küsimusi või kui teil on küsimusi selle kohta, kuidas meie kogume ja kasutame isikuandmeid, siis võtke ühendust AS Eesti Varude Keskusega e-post: [email protected], aadress Veerenni 38b, 10138 Tallinn; üldtelefon: +372 66 00 900.
Kontaktandmed
Kui te ei ole rahul sellega, kuidas me teie isikuandmeid töötleme, palun pöörduge elektroonselt: [email protected] või posti teel: Veerenni 38b, 10138, Tallinn.
Samuti võite esitada kaebuse järelevalveasutusele, kelleks Eestis on Andmekaitse Inspektsioon, e-post: [email protected], postiaadress: Väike-Ameerika 19, 10129 Tallinn, tel 6 274 135, koduleht: www.aki.ee). Andmekaitse Inspektsioon on riiklik asutus, mille poole on võimalik pöörduda konsultatsiooni või abi saamiseks isikuandmete kaitse teemadel.
Viimati uuendatud 18.09.2025
